المستخدمة من قبل الإدارات المختلفة في الأمانة، وتسجل في السجلات المخزنية كعهدة على مستلميها.

4 - 2

مواد استهلاكية:

مثل الأدوات المكتبية والنظافة والمطبوعات بجميع أشكالها. وتحفظ هذه المواد في المخازن وتصرف من المخازن حسب الطلب.

4 - 3

مواد مرتجعة:

تمثل المواد المرتجعة من قبل الإدارات ويحتفظ بها لحين تصريفها بالطريقة التي تراها الإدارة.

المادة (5) الاستلام

5 - 1

على الإدارة أن تتخذ الإجراءات المناسبة لتحديد طريقة استلام المواد المشتراة.

5 - 2

ينظم مستند توريد مخزني من أصل وصورتين، توضح فيه كافة المعلومات اللازمة لإثبات مواصفات وأقيام المواد الموردة والمسترجعة من الإدارات.

5 - 3

ترسل النسخة الأصلية من مستند التوريد مع كافة المستندات الأخرى إلى قسم المحاسبة لإجراء القيودات اللازمة حيالها. ويحتفظ أمين المخزن بالصورة للقيد بموجبها في بطاقات المخزن وتسلم الصورة الأخرى للمورد.

المادة (6) التخزين

6 - 1

يوضع نظام للتصنيف والترقيم لأنواع المواد المخزنية، بحيث يعطى كل نوع من أنواع المواد رمزاً خاصاً لتحقيق الرقابة المخزنية.

6 - 2

يستخدم نظام البطاقات المخزنية، حيث يخصص لكل صنف من أنواع المواد المخزنية بطاقة خاصة، يسجل بها من واقع مستند التوريد والصرف المخزني ولا يجوز إحداث أي تعديلات بها إلا بموافقة مدير الإدارة المالية.