1 -

توافي أجهزة ومؤسسات التنمية الادارية الامانة العامة بمقترحاتها حول الموضوعات المقترحة للندوات والحلقات التطبيقية.

2 -

تقام الندوة أو الحلقة مرة كل سنتين.

3 -

يكون تنظيم الندوات والحلقات بالتناوب بين دول المجلس وفقا للترتيب الابجدي للدول الاعضاء.

4 -

تشارك كل دولة ببحث أو ورقة قطرية تعالج موضوع الندوة.

5 -

تتحمل الدول الاعضاء المشاركة تكاليف سفر واقامة مرشحيها.

6 -

تتولى الدولة المنظمة استلام وطباعة وتوزيع البحوث والاوراق المتعلقة بموضوع الندوات والحلقات التطبيقية.

7 -

تقدم الدولة المنظمة جميع التسهيلات اللازمة لاقامة الندوة أو الحلقة التطبيقية مثل اعداد القاعات وتجهيزها وتأمين خدمات السكرتارية.