ممثليها من قبل لجان العمل المشترك، وتقوم الدولة المضيفة لهذه الفعاليات بتقديم التسهيلات الممكنة كالمواصلات الداخلية. ويجوز أن تتحمل الدولة المضيفة كل الأعباء المترتبة على تنفيذ تلك الفعاليات.

المادة ( 12 ): التمويل:

          يجوز تمويل الاجتماعات والنشاطات بواسطة الاعلان وفق اتفاق مكتوب تقبله الدولة المضيفة، وبما لا يتعارض مع النظم والمبادئ المرعية محليا ودوليا.

المادة ( 13 ): التوثيق:

          توثق الدولة المضيفة الاجتماعات والنشاطات المشتركة وتزويد الدول الاعضاء والامانة العامة بنسخ من المواد الموثقة، ويكون التوثيق بالتقارير المكتوبة وأشرطة الفيديو والصور الفوتوغرافية.

المادة ( 14 ): المؤسسات المشتركة:

          تشجع الدول الاعضاء انشاء مؤسسات مشتركة مثل مراكز المعلومات ومراكز الطب الرياضي والتدريب واعداد القادة ومصانع انتاج الأدوات الخاصة بأنشطة الشباب والرياضة والمراكز الرياضية والشبابية سواء في ذلك ما يكون تابعا للقطاع

<13>