6 -

مسئوليات نائب الرئيس وصلاحياته: يمارس نائب الرئيس الاول او الثانى فى حال تغيب الاول، جميع مسئوليات الرئيس وصلاحياته خلال الفترة التى يتخلف فيها الرئيس عن ممارستها.

7 -

المساعدون: يساعد هؤلاء الرئيس فى ادارة مكتبه ويشرفون على أعمال السكرتيرية، ثم يقدمون النصح للرئيس فى اتخاذ قراراته المتعلقة بالمسائل المتنازع عليها فى جدول الأعمال. يديرون لجان التثبيت من صحة الانتخاب ونتائجه.

8 -

السكرتيرية: يدون هؤلاء وقائع الجلسات ويعدون المحضر بذلك يحررون التقارير المختصرة عن المؤتمر ويتلون أمام الجمعية العامة كل مايرد من نصوص مكتوبة ، يدونون أسماء من يطلب الكلام فى قائمة المتكلمين ويحتفظون بهذه الاوراق والطلبات المقدمة فى ترتيب تسلسلى، ثم يترجمون الخطابات والمقترحات والاستجوابات، عندما تدعو الحاجة الى ذلك. وبناء على تعليمات الرئيس يقومون باتخاذ الاجراءات اللازمة التى تتبع عن القرارات المتخذة.

9 -

العرفاء: يساعد العرفاء الرئيس فى القيام بمهام شرطة الجلسة ويتوجب عليهم المحافظة على الامن والهدوء والنظام داخل قاعة الجلسات، بمساعدة الموظفين الموضوعين تحت تصرفهم لمثل هذا الغرض ويعملون على ايقاف كل مقاطعة تصدر عن مقاعد المتفرجين واخلاد المشاغبين الى الهدوء، يشرفون على الغرف المخصصة للمندوبين وينظمون الاتصالات مع ممثلى الصحافة.

2 - حقوق المندوبين وواجباتهم العامة:

10 -

المندوبون لهم مقاعدهم وحق التصويت فى المؤتر.

3 - جدول اعمال الجلسات:

11 -

يشتمل جدول أعمال جلسات المؤتمرعلى ما يلى:

12 -

تقارير لجنة العمل: يقرر الرئيس ما يرتئيه فى ترتيب التقارير المقدمة من لجنة العمل.

13 -

اقتراحات المندوبين: يحق لكل مندوب أن يتقدم بالاقتراحات ويجب تقديم الاقتراحات المنصوص عنها فى الفقرة 18 / 1 كتابة الى السكرتارية خلال المدة التى تسبق افتتاح المؤتمر ب 14 يوما. أما الاقتراحات التى تقدم خلال جلسات المؤتمر فتحتاج الى تأييد 20 مندوبا على الاقل.

14 -

يحق لكل مندوب أن يوجه الاستجوابات لكل من رئيس المؤتمر ولجنة العمل ويجب تقديم الاستجوابات التي يوجهها المندوب الى لجنة العمل كتابة الى الرئيس