27 -

التقارير المطبوعة: تعد السكرتارية التقارير المطبوعة عن الجلسات وتنشرها طباعة أوتستنسخها.

28 -

نظام التكلم: تدار الجلسات باللغة الالمانية وتترك للمندوبين حرية استعمال العبرية أو الروسية أو الانجليزية أو الفرنسية فى خطبهم على أن تترجم نصوص هذه الخطب بصيغة مختصرة.

          لا يحق لأى متكلم الكلام قبل طلب ذلك من الرئيس الذى يعطى الاذن. ولو أراد الرئيس أن يشترك فى النقاش كمتكلم لوجب عليه أن يتخلى عن كرسى الرئاسة.

          يتحدت المتكلمون أمام الجمعية العامة من القاعة أو من مقاعدهم.

29 -

يجرى الاستماع الى الخطباء حسب ترتيب طلبهم حق الكلام. ويحق لكل متكلم، متى جاء دوره فى الكلام. أن يتبادل الدور مع متكلم لاحق الدور، أو يتنازل عن حقه لمندوب آخر. لا يسمح لأى مندوب بالتكلم أكثر من مرتين فى الموضوع الذى تجرى مناقشته وفى حال تغيب المندوب عندما يأتى دوره فى الكلام، يفقد حق التكلم.

30 -

يمكن للمندوبين الذين يرغبون الكلام فى موضوع نظام الاعمال أن يطلبوا السماح بذلك فى الحال. ولا يسمح بالملاحظات الشخصية الا بعد قفل باب المناقشة أو بعد رفع الجلسة فى نهاية الاجتماع.

31 -

الخروج على النظام فى الكلام يخول الرئيس أن يدعو الى "النظام" ويمكن للرئيس أن يمنع المتكلم من متابعة كلامه بعد انذارين من "خارج النظام".

32 -

اذا أخل المندوب بآداب النقاش وأسلوبه فى خطابه، يحق للرئيس أن يقاطعه أويمنع عنه حق الكلام كليا.

33 -

يجب تلاوة الاقتراح قبل التصويت مباشرة، وعلى السكرتير أن يترجمه فيما لو دعت الضرورة لذلك. يجب كقاعدة طرح الاقتراحات المعدلة على التصويت قبل الاقتراح الاصلى، والاقتراحات العامة فى طبيعتها قـبل غيرها.

         غير أن ذلك يرجع الى الرئيس وبقدر ما يراه آيلا لتبسيط التصويت وتصنيفه أن يطرح منذ البداية قضية رئيسية على التصويت لاتخاذ قرار بشأنها.

34 -

بعد قفل باب المناقشة يعلن الرئيس الترتيب الذى قرره لطرح القضايا على التصويت. لا داعى لمناقشة هذا الترتيب.

35 -

يمارس كل المندوبين حق التصويت بصفة شخصية، ولا يحق لمندوب يحضر الجلسة أن يمتنع عن التصويت. يجرى التصويت بطريقة الوقوف والبقاء جالسا فى المقعد. اذا اعتبرالرئيس نتيجة التصويت عرضة للشكوك. يجرى التصويت بالاقتراع السرى. يطبق ذلك بصورة منتظمة خلال الانتخابات. وفى حال تعادل الاصوات يعتبر الاقتراح ساقطا.

          يمكن فى جميع الحالات اتخاذ القرارات دون اللجوء الى شكليات اضافية وبطريقة المناداة.